Przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą polegającą na sprzedaży towarów i usług, zobowiązani są do rejestrowania sprzedaży na kasach fiskalnych. Jednak aktualnie funkcjonujące kasy fiskalne z elektroniczną kopią paragonu będą systematycznie zastępowane przez kasy fiskalne online.
Warto wiedzieć, że niektóre grupy przedsiębiorców mają obowiązek stosowania kas online zgodnie z określonymi terminami. Od 1 stycznia 2020 roku są one już zainstalowane u mechaników i wulkanizatorów oraz na stacjach paliw. Od początku 2021 roku z kas online zaczyna korzystać branża gastronomiczna oraz hotelarska. W następnej kolejności, czyli od 1 lipca 2021 roku, kasy online instalować będą kosmetyczki, fryzjerzy, lekarze, dentyści, prawnicy, budowlańcy oraz kluby fitness.
Wiele osób zastanawia się jaki cel ma obowiązkowe wprowadzenie kas fiskalnych online. Ma to oczywiście związek z procesem uszczelniania systemu podatkowego. Urządzenia fiskalne online przesyłają na bieżąco dane sprzedażowe do Centralnego Repozytorium Kas, co pozwala na szybszą ich analizę. Dzięki temu łatwiej wykryć anomalię i zidentyfikować podatników do potencjalnej kontroli skarbowej.
Wprowadzenie kas fiskalnych online, dzięki ustandaryzowaniu współpracy z terminalami płatniczymi, zapewnia wygodną pracę kasjerom. Sprawna obsługa płatności bezgotówkowych przyspiesza obsługę klienta, co szczególnie jest ważne w trakcie wzmożonego ruchu w sklepach. Istotną korzyścią jest również niwelacja błędów, gdyż kasa fiskalna online automatycznie przesyła kwotę do zapłaty do terminala. Dzięki temu jest ona zawsze zgodna z wystawionym paragonem fiskalnym.
