W styczniu tego roku weszły w życie nowe przepisy, które wpływają na zarządzanie danymi pochodzącymi z obrotu gospodarczego. Dane te będą analizowane przez Ministerstwo Finansów z zamiarem lepszej kontroli podatkowej przedsiębiorstw, a także w celach statystycznych. Przepisy te zobowiązały już część podmiotów gospodarczych do korzystania z kas fiskalnych online – a od przyszłego roku zakres zobligowanych branż będzie się powiększać.
Nowe kasy fiskalne mają gwarantować automatyczne wysyłanie danych o sprzedaży do organów finansowych – jak wystawione paragony czy raporty dobowe. Nowoczesna kasa fiskalna to jednak nie tylko połączenie z internetem, ale także wiele nowych, ciekawych funkcji, które ułatwiają życie klienta oraz sprzedawcy.
Wszystkie kasy online posiadają ustandaryzowany protokół komunikacyjny z terminali płatniczymi. Dzięki temu większość terminali podłączymy do urządzenia fiskalnego na zasadzie „plug and play”. Nie tracimy już czasu na konfigurację i ustawienie obu urządzeń. Wprowadzona standaryzacja umożliwia również zautomatyzowanie wielu czynności związanych z obsługą płatności bezgotówkowych. Nie trzeba już ręcznie przepisywać kwot płatności do terminala, dzięki czemu unikamy często pojawiających się pomyłek.
W związku ze zmianami w prawie należy pamiętać, że kupując nową kasę online, możemy uzyskać odliczenie od kosztu zakupu. Jego wysokość to 90% wartości urządzenia z limitem w wysokości 700 zł. Ulga ta przysługuje tylko na zakup urządzeń online przez nowych podatników, lub tych którzy są zobowiązani przez ustawę do ich wymiany.
Szukając odpowiedniej kasy fiskalnej online dla potrzeb większego biznesu warto wziąć pod uwagę szybkość oraz wytrzymałość mechanizmu drukującego. Im większa średnia drukowanych dziennie paragonów, tym większe obciążenie urządzenia fiskalnego. Jeśli stanowisko kasowe musi być gotowe do sprawnej obsługi duże ilości klientów, warto postawić na niezawodne drukarki fiskalne Posnet z linii Thermal Online.
W przypadku mniejszych firm, dla których ważniejsza jest mobilność i oszczędność miejsca, warto zainteresować się niedużymi kasami fiskalnymi. Takie urządzenia łatwo wpasują się w każde stanowisko sprzedaży. Będą one również doskonałym wyborem dla przedsiębiorców pracujących w terenie. Szczególnie warto zwrócić uwagę na kasę Ergo Online oraz Fiskalny Terminal Płatniczy Pospay Online. To drugie urządzenie jest szczególnie ciekawe ze względu na wbudowany terminal, który zapewnia obsługę płatności bezgotówkowych.
