Drukarka fiskalna a kasa fiskalna – które urządzenie jest lepsze? To zależy od tego, jaki rodzaj działalności prowadzi przedsiębiorca i jakie ma plany rozwoju dla swojej firmy.
Kasa fiskalna może funkcjonować samodzielnie, a sprzedaż i paragony rejestrowane są i wystawiane bezpośrednio na niej. Kasy fiskalne przeznaczone są przede wszystkim dla mikro przedsiębiorców, małych punktów handlowych i usługowych. Ale i w średnich firmach kasy fiskalne sprawdzą się doskonale.
Kasa fiskalna to świetne rozwiązanie fiskalne dla przedsiębiorców nieposiadających zbyt dużej bazy towarów czy usług. Dla przedsiębiorców, którzy starannie monitorują koszty działalności, ponieważ ceny kas fiskalnych są niższe niż ceny drukarek fiskalnych.
Drukarka fiskalna jest częścią większego systemu sprzedaży. Do funkcjonowania takiego systemu potrzeba jeszcze komputera i odpowiedniego programu sprzedażowego. Taki system sprzedażowy pozwala m. in. na:
Ponieważ drukarki fiskalne pozwalają na stworzenie takich rzeczy jak faktura czy wydruki niefiskalne, papier do drukarek fiskalnych powinien być dobrej jakości. Tak, żeby zawarte na nim informacje były czytelne przez długi czas.
Drukarka fiskalna wysokiej jakości pozwala na generowanie dowolnych wydruków niefiskalnych o treści dostosowanej do indywidualnych potrzeb użytkownika np. kuponów rabatowych, warunków użytkowania, promocji, czy informacji z systemów lojalnościowych.
Dobra drukarka fiskalna posiada system szybkiej wymiany papieru „drop-in - wrzuć i drukuj”.
Drukarki fiskalne to najlepsze rozwiązanie dla placówek handlowych dysponujących bardzo rozbudowaną bazą towarową i posiadającą kilka stanowisk kasowych.
Przedsiębiorca, który zdecydował się na zakup drukarki fiskalnej musi się zastanowić, czy wybrać drukarkę fiskalną w wersji ONLINE. To kategoria urządzeń fiskalnych, które, za pomocą internetu, przesyłają generowane przez siebie materiały do Centralnego Repozytorium Kas przy Ministerstwie Finansów. Cyklicznie, od 1 stycznia 2020 roku kolejne branże są zobowiązane do użytkowania urządzeń fiskalnych ONLINE.
Najpopularniejsze są drukarki fiskalne z serii Thermal – XL2 lub HD. To drukarki fiskalne, które doskonale sprawdzają się w dużych obiektach handlowych, na stacjach paliw lub w hurtowniach. Drukarka fiskalna Thermal z powodzeniem funkcjonuje również w kinach, szpitalach, hotelach czy restauracjach.
