Każda firma, która chce się rozwijać, musi dostosować się do potrzeb swoich klientów. Nowoczesna kasa fiskalna, urządzenia do płatności kartą czy terminale mobilne to niezbędne urządzenia w każdej firmie, która prowadzi działalność handlową czy usługową. Sprzęt ten umożliwia bowiem dokonywanie transakcji bezgotówkowych, które są najwygodniejszą formą płatności dla większość klientów.
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej nie dotyczy tylko tych przedsiębiorców, którzy sprzedają towary oraz świadczą usługi tylko i wyłącznie na rzecz firm czy też organizacji i organów administracji samorządowej oraz państwowej. Kto zatem musi posiadać kasę fiskalną?
Zgodnie z art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług za pomocą kas fiskalnych sprzedaż muszą rejestrować wszyscy przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym. Niemniej o tej zasady obowiązują pewne wyjątki.
Duże czy też małe kasy fiskalne to urządzenia bez których trudno wyobrazić sobie sprawne funkcjonowanie większości firm.
W związku z wejściem w życie nowelizacji ustawy o podatku VAT coraz więcej przedsiębiorców ma obowiązek posiadania nowoczesnej kasy fiskalnej online, która jest bezpośrednio połączona z Centralnym Repozytorium Kas (CRK). Jest to system prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w celu analizowania poprawności rejestrowanych transakcji.
Od stycznia 2020 roku kasę fiskalną online są zobowiązani posiadać wszyscy przedsiębiorcy:
Od stycznia 2021 roku kasę fiskalną online muszą posiadać:
Od lipca 2022 roku obowiązkiem zostali objęci także:
Ustawodawca wskazał kilka wyjątków mówiących o tym, kiedy osoby prowadzące działalność gospodarczą nie muszą korzystać z kasy fiskalnej. Jest to możliwe wówczas, gdy obrót firmy na rzecz osób prywatnych oraz rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym 20.000 zł.
Ministerstwo nie zniosło także zwolnienia z kas fiskalnych dla tych podatników, którzy prowadzącą sprzedaż towarów przez internet, a więc w systemie wysyłkowym. Niemniej muszą być spełnione pewne warunki. Zwolnieniu z użytkowania kasy fiskalnej podlega tylko taki dostawca towaru, który otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej. Z dowodów dokumentujących zapłatę musi jednoznacznie wynikać, jakiej konkretnie czynności dotyczyła zapłata oraz na czyją rzecz została dokonana.
