Czym jest paragon fiskalny?

Paragon fiskalny to dokument, do którego wydawania zobowiązany jest każdy przedsiębiorca świadczący sprzedaż towarów i usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Paragon ma funkcję kontrolną, ochronną i informacyjną nie tylko dla organów podatkowych, ale samego konsumenta.

Według ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług przedsiębiorca jest zobowiązany do dokonywania wydruku i wydawania paragonu fiskalnego lub faktury przy każdej sprzedaży, nawet bez żądania nabywcy.

Natomiast czym jest paragon i jakie wymogi musi spełniać opisuje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących.

Jakie dane powinny być na paragonie?

Paragon fiskalny drukowany jest przez kasę lub drukarkę fiskalną. A jego odbiorcą jest klient. Paragon jest potwierdzeniem dokonanej właśnie transakcji. Żeby paragon fiskalny pełnił wspomniane funkcje: kontrolną, ochronną i informacyjną, musi zawierać określone dane.

Jakie?

Przede wszystkim imię i nazwisko lub nazwę podatnika ( sprzedającego) oraz adres jego punktu usługowo-handlowego. Jeśli sprzedaż odbywa się w miejscach niestałych, wówczas na paragonie powinien znaleźć się miejsce zamieszkania podatnika lub adres siedziby firmy.

Na paragonie musi się znaleźć również numer identyfikacji podatkowej podatnika (czyli NIP), nazwy towaru lub usługi, która pozwala na jednoznaczną ich identyfikację oraz daty, godziny i minuty sprzedaży.

Co jeszcze powinien zawierać paragon?

Oprócz tego na paragonie powinny być:

• cenę jednostkowa towaru lub usługi,
• ilość i wartość sumaryczną sprzedaży danego towaru lub usługi
• z oznaczeniem literowym przypisanej stawki podatku,
• wartość opustów, obniżek lub narzutów, o ile występują
• wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku według poszczególnych stawek podatku
• z oznaczeniem literowym po uwzględnieniu opustów, obniżek lub narzutów,
• wartość sprzedaży zwolnionej od podatku z oznaczeniem literowym,
• łączna wysokość podatku,
• łączna wartość sprzedaży brutto,
• oznaczenie waluty, w której jest zapisywana sprzedaż, przynajmniej przy łącznej wartości sprzedaży brutto,
• kolejny numer paragonu fiskalnego,
• numer kasy i oznaczenie kasjera - przy więcej niż jednym stanowisku kasowym,
• numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy - na żądanie nabywcy,
• logo fiskalne i numer unikatowy.

Zmienne informacje zależne od specyfiki branży

Zależnie od branży, na paragonie mogą się znajdować nieco inne informacji. Trochę inny będzie paragon ze sklepu spożywczego, a inny od taksówkarza, gdzie musi się znaleźć numer rejestracyjny pojazdu i numer boczny taksówki, długość przejechanej drogi czy też liczba impulsów oraz wartość usługi w zależności od taryfy.

Jak powinien być wydrukowany paragon?

Paragon powinien być wydrukowany czytelnie, tak aby bez problemu można było odczytać zapisane na nim informacje.

Jakość wydruku leży po stronie producentów urządzeń fiskalnych, na których drukowany jest paragon.

Muszą oni zapewnić, że paragon:

• jest drukowany na odpowiedniej taśmie
• ma właściwą wysokość znaków
• ma zgodną z przepisami kolejność informacji, które są nim obowiązkowo zamieszczane. Jednym wyjątkiem jest godzina i minuta sprzedaży, które mogą znaleźć się w dowolnym miejscu na paragonie.