Czym charakteryzuje się wirtualna kasa fiskalna?

Od 1 czerwca 2020 roku możliwe jest rejestrowanie w określonych branżach sprzedaży za pomocą kas wirtualnych.

08 października 2020, Czwartek

Jakie przepisy regulują stosowanie wirtualnej kasy fiskalnej?

W naszym kraju kasy wirtualne są regulowane przez trzy akty prawne:

  • Rozporządzenie Ministra Finansów z 26 maja 2020 roku dotyczącego kas rejestrujących mających postać oprogramowania.
  • Rozporządzenie Ministra Finansów z 29 maja 2020 roku dotyczącego tych grup podatników oraz rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest korzystanie z kas rejestrujących mających postać oprogramowania.
  • Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z 28 maja 2020 roku dotyczącego aplikacji mobilnej służącej do rozliczania opłat za przewóz osób.

Obecnie wirtualne kasy fiskalne są dostępne dla przedsiębiorców z branży transportowej, gastronomicznej, usług zakwaterowania oraz zajmujących się sprzedażą węgla. Wcześniej jednak oprogramowanie musi uzyskać homologację Głównego Urzędu Miar.

Wirtualna kasa fiskalna – obawy ekspertów

Pośród wielu przedsiębiorców i ekspertów wirtualne kasy fiskalne budzą sporo wątpliwości. Główną z nich jest bezpieczeństwo oraz możliwość wycieku wrażliwych danych sprzedażowych. Co prawda aplikacja jest homologowana, a jej kod posiada stosowane zabezpieczenia, ale z urządzeniem na którym zostanie zainstalowana może być różnie. Porównanie bezpieczeństwa wypada zatem zdecydowanie na korzyść zwykłej kasy fiskalnej.

Warto wiedzieć o tym, że posiadanie kasy wirtualnej nakłada na przedsiębiorcę dodatkowe obowiązki, których nie ma w przypadku posiadania tradycyjnej kasy rejestrującej. Chodzi tutaj przede wszystkim o serwis, w przypadku niewłaściwego działania wirtualnego urządzenia. Przedsiębiorcy korzystający z tradycyjnej kasy fiskalnej w przypadku jej uszkodzenia mogą udać się do autoryzowanego punktu naprawy, który zajmie się usunięciem usterki. Z kolei w przypadku awarii kasy wirtualnej problemy wynikające z niekompatybilności oprogramowania będą leżeć w gestii użytkownika.

W przypadku nowoczesnych kas wirtualnych istnieje także ryzyko zgubienia, zalania, czy rozbicia urządzenia na którym są zainstalowane. Trzeba pamiętać, że smartfony czy tablety są dużo mniej wytrzymałe niż tradycyjne kasy fiskalne. Do wirtualnej kasy jeszcze trzeba dodatkowo zakupić drukarkę do paragonów, zatem koszt zakupu kompletu wszystkich potrzebnych urządzeń nie jest wcale niski.

 

Lista kategorii strefy wiedzy

wróć do listy
Integracja kasy online z terminalem płatniczym
27 grudnia 2021, Poniedziałek
Od 1 czerwca 2020 roku możliwe jest rejestrowanie w określonych branżach sprzedaży za pomocą kas wirtualnych.
czytaj więcej
Zmiany w branży fiskalnej, co nowego zostało wdrożone w kasach fiskalnych?
05 listopada 2021, Piątek
Od 1 czerwca 2020 roku możliwe jest rejestrowanie w określonych branżach sprzedaży za pomocą kas wirtualnych.
czytaj więcej
Gastronomia, podobnie jak wiele innych branż została objęta obowiązkiem posiadania kas fiskalnych online.
05 listopada 2021, Piątek
Od 1 czerwca 2020 roku możliwe jest rejestrowanie w określonych branżach sprzedaży za pomocą kas wirtualnych.
czytaj więcej
Kasy fiskalne. Jak będą wyglądać e- paragony?
01 października 2021, Piątek
Od 1 czerwca 2020 roku możliwe jest rejestrowanie w określonych branżach sprzedaży za pomocą kas wirtualnych.
czytaj więcej