Drukarka a kasa fiskalna a może jedno urządzenie?

Wielu początkujących przedsiębiorców z branży handlowo-usługowej zastanawia się czy lepiej wybrać stacjonarną kasę fiskalną, stanowisko POS czy kasę fiskalną mobilną? Odpowiedź nie jest prosta, gdyż dużo zależy od zapotrzebowania, czyli tego jak wiele kodów PLU ma być zaprogramowanych na kasie, a także ile transakcji dziennie jest ona w stanie obsłużyć.

14 maja 2020, Czwartek

Drukarka a kasa fiskalna - od czego zależy dobór urządzenia rejestrującego transakcje w firmie handlowo-usługowej?

Inny system będzie potrzebny w dużym sklepie sieci handlowej, inny dla taksówkarza, kuriera czy przedstawiciela handlowego, a jeszcze inny w małym osiedlowym sklepie. Zatem czy lepiej wybrać drukarkę, kasę fiskalną a może stanowisko POS? Niewątpliwie, jak pokazuje praktyka stanowiska POS zyskują coraz większą popularność. Tutaj mamy połączenie monitora dotykowego z oprogramowaniem, drukarką, a także terminalem płatniczym. Wszystkie urządzenia są zintegrowane w ramach jednego systemu, a transakcje bezgotówkowe i gotówkowe są raportowane w systemie kasowym i kasjer nie musi doliczać tych pierwszych po skończonej zmianie. Warto zastanowić się jakie koszty wiążą się z wprowadzeniem takich urządzeń jak drukarki fiskalne? Ceny kształtują się w granicach od 2,5 do 3,5 tys zł, przy czym należy wybierać drukarki fiskalne online, które automatycznie wysyłają raport do serwera Ministerstwa Finansów, w tym paragony i faktury, zatem nie potrzeba przechowywania kopii papierowych, co jest dużym udogodnieniem. W przypadku zwykłej kasy fiskalnej trzeba przechowywać kopie paragonów przez 5 lat, co jest dużym dyskomfortem, zważywszy że w razie konieczności muszą być możliwe do odczytania, zatem należy na ich przechowywanie znaleźć jeszcze odpowiednie miejsce. Oczywiście są także kasy fiskalne online, które także wysyłają raporty do systemu MF, zatem w tym przypadku wybór pomiędzy stanowiskiem POS, a kasą fiskalną mobilną zależny jest od zapotrzebowania, czyli możliwości danych urządzeń rejestrujących.

Drukarka a kasa fiskalna - czy mogą ze sobą skutecznie współpracować?

Niewątpliwie są branże, gdzie zastosowanie drukarek paragonowych i kas fiskalnych jest równie ważne. Taką gałęzią działalności gospodarczej jest gastronomia. Kasa fiskalna jest tu niezbędna do rejestrowania transakcji, choć oczywiście można wybrać także wygodny system POS, gdzie poszczególne dania mogą być oznaczone miniaturami w ramach używanego oprogramowania. Jednak nie trzeba mieć systemu POS, aby korzystać z drukarki. Wystarczy kasa fiskalna, moduł rozszerzeń oraz kabel i przejściówka do podłączenia drukarki. Na kasie fiskalnej wystarczy wybrać funkcję drukarki zamówień, przeprowadzić test oraz zaprogramować bazę towarową. Dzięki temu po wydrukowaniu paragonu dla klienta, drukarka zacznie drukować zamówienie dla kuchni, a na nim będzie znajdować się nazwa dania oraz ilość.

Oczywiście specjalne moduły rozszerzeń, to nie jedyna możliwość. Można zdecydować się na urządzenie, które jednocześnie rejestruje transakcje oraz drukuje jej potwierdzenia. Chodzi tutaj o transakcje gotówkowe i bezgotówkowe i urządzenia zwane kasoterminalami. Ich zaletą jest fakt, że kupując takie urządzenie ma się wszystko, co potrzebne i nie trzeba płacić za dzierżawę terminala, gdyż ma się urządzenie 3w1.

Drukarka a kasa fiskalna - co wybrać?

Jeśli masz system POS, to zdecydowanie drukarka fiskalna online będzie dobrym rozwiązaniem. Możesz się na nią zdecydować nawet jeśli posiadasz kasę fiskalną, wystarczy, że ma ona wyjście EXT do którego możesz podłączyć moduł rozszerzeń, a następnie drukarkę fiskalną. Jeśli obsługujesz również wystawianie faktur, to niewątpliwie drukarka, która może je rejestrować i wysyłać do systemu Ministerstwa Finansów jest lepszym wyborem w połączeniu z odpowiednim oprogramowaniem ERP.

Lista kategorii strefy wiedzy

wróć do listy
Integracja kasy online z terminalem płatniczym
27 grudnia 2021, Poniedziałek
Wielu początkujących przedsiębiorców z branży handlowo-usługowej zastanawia się czy lepiej wybrać stacjonarną kasę fiskalną, stanowisko POS czy kasę f ...
czytaj więcej
Zmiany w branży fiskalnej, co nowego zostało wdrożone w kasach fiskalnych?
05 listopada 2021, Piątek
Wielu początkujących przedsiębiorców z branży handlowo-usługowej zastanawia się czy lepiej wybrać stacjonarną kasę fiskalną, stanowisko POS czy kasę f ...
czytaj więcej
Gastronomia, podobnie jak wiele innych branż została objęta obowiązkiem posiadania kas fiskalnych online.
05 listopada 2021, Piątek
Wielu początkujących przedsiębiorców z branży handlowo-usługowej zastanawia się czy lepiej wybrać stacjonarną kasę fiskalną, stanowisko POS czy kasę f ...
czytaj więcej
Kasy fiskalne. Jak będą wyglądać e- paragony?
01 października 2021, Piątek
Wielu początkujących przedsiębiorców z branży handlowo-usługowej zastanawia się czy lepiej wybrać stacjonarną kasę fiskalną, stanowisko POS czy kasę f ...
czytaj więcej