Jakie są powody zakończenia pracy z kasą fiskalną?

Przedsiębiorca, który chce zlikwidować kasę fiskalną, może chcieć to zrobić z kilku powodów. Np.:

• likwiduje firmę

• kasa z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii ma już całkowicie zapełnioną pamięć fiskalną, a tego rodzaju kas można używać tylko do momentu całkowitego wyeksploatowania - nie można wyczyścić lub wymienić ich pamięci

• przedsiębiorca ma obowiązek „przesiąść się” na kasy ONLINE, w związku z tym musi zakończyć ewidencję sprzedaży na kasie z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii

• zmienił profil działalność i potrzebuje inne rodzaju urządzenia fiskalnego

• przestał go dotyczyć obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie.

Wszystko to powoduje, że trzeba zakończyć pracę kasy w trybie fiskalnym i ją wyrejestrować. Jak dokładnie to zrobić? Kluczowy jest ostatni dzień pracy na kasie fiskalnej.

Ostatni dzień korzystania z kasy fiskalnej – raport dobowy i miesięczny

Kiedy nadszedł już ten wiekopomny dzień, ostatni dzień pracy na kasie fiskalnej, to na pewno… trzeba wezwać serwisanta kasy, który wykona najtrudniejsze czynności.

Na początek, wspólnie z serwisantem należy wystawić:

raport dobowy – to dokument, który jest podsumowaniem całego dnia sprzedaży. Wystawia się go codziennie, po każdym zakończonym dniu handlowym

raport miesięczny- ten raport należy wystawić tylko w przypadku korzystania z z kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii. Taki raport jest podsumowaniem całego miesiąca sprzedaży. Składa się on z wszystkich, wystawionych raportów dobowych z danego miesiąca.

Po wystawieniu tych raportów, trzeba zmienić tryb pracy kasy fiskalnej na „do odczytu”. Zazwyczaj tryb zmienia serwisant kasy.

Ostatni dzień korzystania z kasy fiskalnej - odczyt zawartości pamięci fiskalnej

Następnie trzeba dokonać odczytu zawartość pamięci kasy fiskalnej. Najlepiej, żeby zrobił to serwisant kasy. Polega to na wystawieniu raportu fiskalnego rozliczeniowego lub łącznego raportu fiskalnego rozliczeniowego. Podsumowują one wszystkie raporty dobowe wystawione za pośrednictwem kasy.

Razem z serwisantem należy następnie sporządzić protokół z odczytu pamięci kasy fiskalnej.

Wniosek o wyrejestrowanie kasy

Protokół i raport fiskalny rozliczeniowy, należy dołączyć do wniosku o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas. Wzór takiego wniosku jest dostępny w internecie.

Taki wniosek powinien zawierać:

• dane podatnika,
• numery kasy fiskalnej (unikatowy, fabryczny, ewidencyjny),
• datę fiskalizacji,
• miejsce instalacji kasy (adres siedziby firmy)
• powód wyrejestrowania kasy.

Do wniosku koniecznie musi być dołączony raport rozliczeniowy oraz protokół z odczytu pamięci fiskalnej! Wszystkie te dokumenty trzeba złożyć w urzędzie skarbowym, w którym kasa była rejestrowana w terminie 5 dni od dnia ich sporządzenia.

Co zrobić z kasą fiskalną?

Co zrobić z samym urządzeniem? Można oczywiście próbować je sprzedać, ale chyba nie znajdzie się wielu amatorów na zużytą kasę fiskalną.

Oczywiście można kasę oddać do najbliższego punktu odbioru zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (ZSEE).

Można ją również oddać serwisantowi. Firmy wyspecjalizowane w sprzedaży i serwisowaniu kas będą widziały jak ją bezpiecznie zutylizować.