Kasy fiskalne ONLINE to jedna z nowości w dzisiejszej gospodarce. Od stycznia 2020 roku trwa stopniowe wdrażanie takich kas w poszczególnych branżach. Co daje takie rozwiązanie i jak wygląda ono w praktyce?
Celem stosowania kasy fiskalnej jest rejestr raportów, paragonów, informacji o płatnościach. Kasy ONLINE, za pośrednictwem internetu, niemal na bieżąco przesyłają wszelkie zgromadzone informacje do Centralnego Rejestru Kas, zwanego inaczej Repozytorium. Prowadzony jest on przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Domyślne ustawienie pozwala na łączenie się kasy z Repozytorium co dwie godziny, ale samo Repozytorium może ten czas zmieniać, a co ciekawe, nie musi informować o tym użytkownika.
Różnice między kasą fiskalną ONLINE a tradycyjną kasą fiskalną:
Od 1 stycznia 2020 roku z kas ONLINE musieli zacząć korzystać właściciele stacji paliw i warsztatów samochodowych. Planowo, 1 lipca miał wejść w życie obowiązek korzystania z kas ONLINE w branży gastronomicznej, hotelarskiej i zajmującej się sprzedażą węgla, jednak z powodu epidemii koronawirusa, termin ten został przesunięty na 1 stycznia 2021 roku.
Natomiast od 1 lipca 2021 roku konieczne będzie stosowanie kas ONLINE w branży fryzjerskiej, kosmetycznej, budowlanej, medycznej i fitness. Z zakupem kasy ONLINE nie warto czekać do ostatniej chwili, bo gwałtowny popyt tuż przed wyznaczona datą rozpoczęcia ich stosowania, może spowodować braki sprzętowe na rynku. Równie dobrze można kupić ją wcześniej. To rozwiązanie po prostu wygodne i praktyczne. Choć obecnie nie wszystkie branże są zobowiązane do korzystania z kasy ONLINE, w planach jest wprowadzenie takiego obowiązku dla wszystkich przedsiębiorców.
Terminal płatniczy łączy się z kasą ONLINE na zasadzie "plug and play". Transakcje bezgotówkowe dzisiaj to już standard. Warto jednak pamiętać, że koszty, jakie poniesiemy, to nie tylko koszt, jaki generuje sam terminal płatniczy, prowizja i opłata za dzierżawę, ale także opłata aktywacyjna. Płatność za pośrednictwem terminala płatniczego podłączonego do kasy online odbywa się szybko i bezproblemowo. Dostępne są korzystne rozwiązania, pozwalające na zakup sprzętu 2w1 bez konieczności opłat za dzierżawę i prowizji od transakcji.