Kasy online - czym są?

Każdy przedsiębiorca jest zobligowany do tego, aby szczegółowo zapoznać się z obowiązującymi przepisami prawa, zwłaszcza w zakresie kwestii podatkowych i rejestrowania transakcji. Ustawodawca wprowadza nowy rodzaj kas - kasy online, które stopniowo mają zastępować kasy fiskalne drukujące papierową kopię. Dla większości branż ich posiadanie jest, póki co kwestią dobrowolną, jednak istnieją i takie, które od stycznia 2020 roku muszą wymienić urządzenia na nowe.

Posiadanie kasy fiskalnej to obowiązek dla każdego przedsiębiorcy, który prowadzi sprzedaż lub świadczy usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Zwolnieni z tego są przedsiębiorcy nieprzekraczający limitu transakcji określonego w stosownej ustawie. 

Czym różni się kasa online od kas starego typu? 

Fiskalne kasy online mają możliwość bieżącego przekazywania danych do Repozytorium. Centralne Repozytorium Kas gromadzi między innymi raporty dobowe, paragony czy informacje odnośnie przeglądów technicznych, które właściciel kasy ma obowiązek przeprowadzać regularnie.

Czy każda firma musi w najbliższym czasie pomyśleć o wymianie kas fiskalnych na urządzenia nowego typu? 

Na szczęście nie - jest to obowiązkowe tylko dla określonych w ustawie branż.

Jakie branże są zobligowane do posiadania kasy fiskalnej online?

Znowelizowane przepisy prawne dotyczące kas fiskalnych weszły w życie z dniem 1 maja 2019 roku. Z zapisów ustawy można dowiedzieć się między innymi tego, iż:

•  od stycznia 2020 kasy online są obowiązkowe między innymi dla warsztatów samochodowych, usług wulkanizacyjnych, branży zajmującej się obrotem paliwami,
•  od stycznia 2021 w kasy nowego typu wyposażyć muszą się właściciele hoteli, branża gastronomiczna, a także obowiązkiem tym zostanie objęta sprzedaż węgla,
•  od lipca 2021 kasy online obligatoryjne będą dla fryzjerów, kosmetyczek, lekarzy, prawników, właścicieli siłowni oraz firm budowlanych.

Przedsiębiorcy z innych branż mogą używać drukarek fiskalnych starego typu do końca 2022 roku.

Ulgi finansowe przy zakupie kas

Firmy, które zdecydują się na wymianę drukarek na kasy fiskalne online, mogą liczyć na zwrot poniesionych wydatków. Taką możliwość oferuje resort finansów, trzeba jednak pamiętać o tym, iż wysokość zwrotu może obejmować do 90% ceny kasy, jednak nie może przekraczać kwoty 700 zł. 

Z możliwości otrzymania zwrotu pieniędzy mogą skorzystać przedsiębiorcy, których do wymiany urządzeń fiskalnych obligują przepisy znowelizowanej ustawy. Decydując się na zakup kasy fiskalnej online, warto mieć na uwadze to, by zapewnić stały dostęp do Internetu - to za jego pośrednictwem urządzenie może połączyć się z Centralnym Repozytorium Kas w celu przekazania niezbędnych dokumentów.